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Trabaja IEEM en Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020

Redaccción El Monitor La idea es homogeneizar la organización de la información y establecer elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos. Toluca, México. El Instituto Electoral del Estado de México trabaja en un Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020, en el cual se establecen actividades y acciones en la materia, como es destinar espacios para los archivos de trámite, de concentración e histórico, y también trabajar con los instrumentos de control y consulta. Con lo anterior, se busca dar cumplimiento a la Ley General de Archivos que entró en vigor el año pasado, con la idea de homogeneizar la organización de la información y establecer elementos de planeación, programación, organización, y evaluación para la conservación y preservación de la documentación. Las acciones a desarrollar, son supervisadas por el Área coordinadora de Archivos y desarrolladas por los integrantes del Sistema Institucional de Archivos. Además, existe un Grupo Interdisciplinario de Administración de Documentos que coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales, formula opiniones, valoraciones y recomendaciones técnicas de los documentos, y también considera la normatividad en materia archivística. Aunado a lo anterior, el Sistema Institucional de Archivos cuenta con un conjunto de registros, procedimientos, criterios, formatos, cursos, manuales y herramientas digitales para sustentar la actividad y modernizar los procesos archivísticos. También se cuenta con un Sistema de Gestión Documental que de igual forma permite homologar la recepción, registro, trámite, gestión y atención de los documentos que se generan y reciben en las áreas administrativas, así como la digitalización. Con lo anterior, se facilita que las diferentes áreas y unidades adscritas al Instituto puedan atender eficazmente las solicitudes que efectúa la ciudadanía a través de los mecanismos de acceso a la información, establecidos en la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. Es importante mencionar que la Ley General de Archivos cuenta con criterios archivísticos como el origen de procedencia y orden natural de la documentación y, establece los niveles de organización de la documentación por fondo, sección, y serie para ordenar, clasificar y describir la misma, y así identificar plenamente los expedientes para su consulta inmediata.

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